O2e

Så för att anpassa utseendet på Outlook-kalendern

Outlook är inte bara bra för att användas som en personlig kalender

Outlook är inte bara bra för att användas som en personlig kalender. Outlook används också av företag som ett sätt att samarbeta och ställa scheman. Detta är särskilt användbart för stora organisationer som har flera avdelningar, och dussintals olika personal under varje avdelning. Outlook kan användas i stor utsträckning för att kommunicera och samarbeta, tillsammans med en Exchange-server.

Du kan arbeta mer effektivt om du anpassa utseendet på din Outlook-kalender för att visa precis de saker du behöver för att se. Som standard, kommer Outlook visar en månadsvy, där du kan se ett fågelperspektiv över dina aktiviteter för månaden. Du kan ändra inställningarna i varje för att passa dig.

Om du vill ändra formateringen, inklusive färger och typsnitt

Så för att anpassa utseendet på Outlook-kalendern. Du kan ändra kalendern arbetsvecka.
Så för att anpassa utseendet på Outlook-kalendern. Du kan ändra kalendern arbetsvecka.

  • Öppna kalendern genom att klicka på fliken Kalender i det vänstra fönstret i Outlook.
  • I verktygsfältet, klicka på "Visa" och sedan "Aktuell vy" och sedan "Anpassa aktuell vy."
  • Klicka på "Andra inställningar". Med det här fönstret kan du ändra olika formatering egenskaper, såsom teckensnitt av dagarna, i månaden, och tidsskalan. Du kan också ange om du vill att objekt ska formateras med fet stil.
  • Du kan använda filter funktionen för att begränsa strömmen för att vissa varor bara, vilket kan definieras av ämne eller en tidsram.
  • Du kan också lägga till regler så att Outlook automatiskt ska använda färger på vissa händelser, som definieras av regler.

Att ändra den visade veckodagar

  • Klicka på "Verktyg" och sedan "Alternativ".
  • Hitta kalendern raden och klicka på "Kalender alternativ ..."
  • Du kan ändra kalendern arbetsvecka. Detta brukar definieras som måndag till fredag, men om du följer en annan arbetsvecka schema, så du kan ändra det härifrån. Bara avmarkera rutorna som motsvarar dina arbetsfria dagar.
  • Om det behövs kan du ändra den första dagen i veckan. Detta är normalt söndag, men du kanske vill ändra det till måndag.
  • Du kan även ändra starttid. Detta kommer att vara användbart om du har en icke-standard arbetsdag (såsom natt-skift eller flexibel tid).
  • Du kan också ändra den förvalda färgen på din kalender.
  • Om du vill lägga till årlig semester, kan du klicka på "Lägg till helgdagar ..."-knappen.

Outlook är inte bara bra för att användas som en personlig kalender.
Outlook är inte bara bra för att användas som en personlig kalender.

Ändra vyn i farten

På Outlook 2007, kan du ändra kalendervyn i farten genom följande alternativ:

  • I "Vecka", kan du klicka på alternativknappen för antingen "Visa hela veckan" eller "Visa arbetsvecka." I äldre versioner av Outlook, arbetsveckan och full vecka åsikter är separata.
  • I "Månad" kan du välja mellan "Low", "Medium" och "hög" grad av noggrannhet. Denna kommer att ange hur många varor du kommer att se på varje dag.

Om du gör ett misstag att ändra inställningarna för en viss vy, kan du alltid bara återställa till standard. Under menyn "Visa", under "Aktuell vy ..." och "Customizer Aktuell vy ..." klicka på "Reset Current View"-knappen för att återgå till de ursprungliga inställningarna.