O2e

Hur importera Excel till MS Word

Microsoft Word och Excel är båda del av Microsoft Office Suite

Microsoft Word och Excel är båda del av Microsoft Office Suite. De är tänkta att arbeta hand i hand för att maximera effektiviteten av varje ansökan. Importera data från Microsoft Excel till Microsoft Word innebär inga tricks och långa processer och man kan lära sig på bara några minuter.

  • Öppna både Microsoft Word och Microsoft Excel-filer som du arbetar med. Välj först cellerna i Microsoft Excel-kalkylblad som du vill infoga i Word-fil.
  • Medan cellerna är markerade, högerklicka på musen och välj sedan "Kopiera".
  • Flytta muspekaren till Microsoft Word-fil, och placera markören där du vill infoga tabellen som du har kopierat från Excel-filen. Högerklicka och välj "Klistra in". De kopierade celler från Microsoft Excel kommer att införas i Word-filen. Denna tabell kommer att vara densamma som från Microsoft Excel-fil, men det är inte längre redigeras som ett Microsoft Excel-kalkylblad, vilket innebär att formeln i cellen inte kommer att ingå i det längre.
  • När cellerna har kopierats till Microsoft Word-fil, kan du justera dess storlek för att passa resten av innehållet.
  • Du kan också välja ett annat alternativ att antingen behålla cellens ursprungliga formatet särskilt när du har formel och funktioner i cellerna. Du använder alternativet "Klistra in special" istället för bara "Klistra in". Det finns flera alternativ som du kan kopiera de celler - du kan behålla sin form och formeln kan du också bara klistra det slutgiltiga svaret på den formel som visas på cellerna. Du kan också välja orienteringen av cellerna när de klistras in - välj "pivot celler" - så raderna blir kolumnerna, och kolumnerna blir raderna.
  • Cellerna kan också kopplas till källfilen, så att om det sker några förändringar i Excel källfilen kommer cellerna i Word-fil ändras i enlighet därmed. Detta är också ett alternativ under "Klistra in special"-menyn, där cellerna omvandlas till Microsoft Excel-kalkylblad. När den kopieras till Word-filen, när du klickar på cellerna, visas det som ett Microsoft Excel-kalkylblad i Word-fil. Du kan redigera innehållet, formel och funktioner som du skulle en Microsoft Excel-fil.

Hur importera excel till MS word. Flytta muspekaren till microsoft word-fil.
Hur importera excel till MS word. Flytta muspekaren till microsoft word-fil.

Sätta ett Microsoft Excel-kalkylblad i ett Microsoft Word-fil är mycket praktiskt, särskilt om du behöver beräkningar och andra funktioner såsom sortering. En tabell i Word har begränsningar, som kan kompenseras av Microsoft Excel speciellt för data med massor av siffror. Cirkeldiagram eller 2D-diagram kan också införas som ett objekt i en Word-fil. Detta är speciellt användbart vid framställning rapporter som behöver ha en visuell statistik, jämförelser och flera andra applikationer nummer. Bortsett från Microsoft Word kan Microsoft Excel-kalkylblad och diagram också införas i Microsoft Power Point bilder, på samma sätt som beskrivs här.