O2e

Hur du använder Excel funktionen TEXT

När du arbetar med Excel, är det bäst att alltid komma ihåg att en cell visas innehållet bygger på formatet som var inställd. Standardinställningen för alla celler i ett kalkylblad är General format.

Hur du använder excel funktionen TEXT. Förståelse allmänna format.
Hur du använder excel funktionen TEXT. Förståelse allmänna format.

  • Förståelse allmänna format. I allmänhet Format när data skrivs in i en cell, visas de som de skrivit. Texten visas vänsterjusteras. Siffror, å andra sidan, är lite svårare. Förutsatt att bredden på kolumnen är nog, kommer siffrorna att visas högerställt och skall innehålla en decimal, komma, dollartecken och liknande som angetts. Om siffrorna innehåller ett snedstreck (/) eller ett bindestreck (-) kan den visas i stället i ett datumformat. Om siffrorna innehåller ett kolon (:) eller följs av bokstaven A eller P, kan Excel antar att du menade AM eller PM och konvertera posten till en tidsformat. Om bredden är inte tillräckligt, är siffrorna sedan visas i vetenskaplig notation eller exponentiell form. Om antalet innehöll inledande nollor är nollor sjunkit. Detsamma gäller för efterföljande nollor.
  • Glöm inte att spara även om du ännu inte är klar. När du arbetar med datafiler, är det viktigt att alltid komma ihåg att spara ditt arbete. Varje gång du tar en paus från ditt arbete, göra det till en vana att spara så även om datorn fungerar upp eller ett strömavbrott inträffar, undviker du att förlora allt det hårda arbete du redan har gjort.

    Enkelt uttryckt, funktionen TEXT används för att omvandla numeriska data till en textsträng som kan användas i en fördefinierad text dom i en cell.

  • Använda funktionen TEXT. Först identifierar cellen som du vill de numeriska data som ska visas som text. Gå sedan till funktionen (fx) och skriv in funktionen genom att skriva "= text". Skriv sedan in namnet på den cell du valt följt av format du föredrar att använda.
  • Obs! Syntaxen för ett TEXT-funktionen är Text (värde, format) där värdet är värdet av de data som ska konverteras till text och format är det sätt på vilket resultaten ska visas.
  • Känna till platshållare. Det finns olika platshållare används för att skapa det format du behöver visa. Bekanta dig med var och en, så att använda funktionen TEXT blir lättare att göra.

    0 är en siffra platshållare. Detta kommer att säkerställa att en viss mängd siffror visas på alla sidor om decimalkommat. Om du till exempel anger du format för att 00,000, skulle en datacell av 0,12 ses som 00,120. Om uppgifterna har mycket fler siffror mot den högra sidan av den särskilda decimalkomma avrundas talet innan den visas. Så använder samma exempel skulle en datacell av 12,9939 ses som 12,994.

    Glöm inte att spara även om du ännu inte är klar. Använda funktionen text.
    Glöm inte att spara även om du ännu inte är klar. Använda funktionen text.

    ? är också en siffra platshållare för att lämna plats för icke-följdskador nollor. Detta används normalt för att justera siffror på de decimaler. I exemplet tidigare formatet 0.? Skulle ha 0,12 och 12,99 i linje med decimaler.

    # Är en siffra platshållare används för att tala Excel där för att visa kommatecken och andra separerande symboler. Extra nollor också visas inte bör antalet som har färre siffror på båda sidor om decimaltecknet.

    Datum kan visas med hjälp av mmm dd åååå.

  • Med hjälp av formler, skapa meningar som utnyttjar inmatade data. Genom att identifiera vilka kolumner av celler som innehåller de data du behöver, kan du skapa en formel som returnerar en mening. Till exempel, om A1 innehåller namnet på en anställd (Smith, Dave) och B1 innehöll (14096,6688) som ersättning han skulle få, kan du använda formeln "= A1 &" total ersättning på grund: "& TEXT (B1, "$ # # # # # 0,00") på C kolonnen att ha en mening som säger "Smith, Dave total ersättning på grund: 10.520€ 0,67"