O2e

Hur begränsar uppgifter i Excel till en specifik längd av text

Microsoft Excel är ett bra kalkylblad program som du kan använda för många funktioner. Det är bäst att veta hur du kan göra begränsningar av data som anges i ett kalkylblad. Det finns tillfällen då text längd begränsning är nödvändig. När du arbetar i ett kalkylblad som har celler som innehåller stora mängder text, inte alla av cellerna visas den text som finns. Även om texten slås in eller om en mindre teckenstorlek används är det fortfarande osannolikt att den text som ska visas i sin helhet.

De flesta av de versioner av Microsoft Excel har denna typ av begränsning

De flesta av de versioner av Microsoft Excel har denna typ av begränsning. En cell kan innehålla upp till 32.767 tecken men detta är verkligen inte problemet. Du kan ange hur länge uppgifterna är med hänsyn till att det inte är mer än det maximala antalet tecken. Mer än detta, finns det också en begränsning på hur länge en text kan visas.
I äldre versioner av Microsoft Excel (nämligen Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 och Excel 2003), kan bara de första 1.024 tecken visas för varje cell. Detta innebär att de tecken som går utöver det maximala antalet tecken inte visas även om du komma runt detta genom att linda den text eller ändra teckenstorlek.
Om du vill begränsa uppgifter i Microsoft Excel 2007 till en specifik längd av text kan du göra det genom sin inbyggda dataverifiering.

Hur begränsar uppgifter i excel till en specifik längd av text. Öppna excel-kalkylblad.
Hur begränsar uppgifter i excel till en specifik längd av text. Öppna excel-kalkylblad.

  • Öppna Excel-kalkylblad. Börja med att öppna Microsoft Excel och det kalkylblad som du kommer att arbeta med. Tryck på "Ctrl + O" eller klicka på Office-knappen och sedan på Öppna. Leta reda på filen och välj den.
  • Markera de celler som du vill begränsa data. Klicka på cellen eller cellerna som du vill begränsa data. Klicka bara på en enda cell om det bara är en. För flera celler, dra markören genom att hålla nere vänster musknapp tills du har valt alla celler.
  • Använd funktionen datavalidering. På huvudmenyn längst upp på skärmen, kan du hitta "Data"-fliken. Klicka på den och leta reda på Dataverifiering funktion inom Data Tools avsnittet. Data Validation fönster visas.

    På "Inställning" flik som kommer att återlämnas till dig som standard, välj "Textlängd" under "Tillåt" rubrik.

    Enligt data rubriken

    Enligt data rubriken, välja bland de begränsningar som finns (mellan, inte mellan, lika med inte lika med, större än, mindre än, större än eller lika med och mindre än eller lika med). Ställ in lägsta och högsta värden på de efterföljande rubriker. Klicka på "OK" när du har angett värden som du vill.

  • Prova att skriva in någon text i begränsade celler. Ta del av hur du har begränsat cellerna. Ange text att kontrollera hur texten kommer att valideras gång in.


När texten upp på den begränsade cellen är ogiltig, kommer en dialogruta att visas som talar om att "Värdet du angav är inte giltigt. En användare har begränsade värden som kan skrivas in i den här cellen."