O2e

Hur auto e Access - rapporter

Microsoft Office har olika typer av kraftfulla verktyg

Microsoft Office har olika typer av kraftfulla verktyg. Microsoft Access är en av dem och är det program som används för att hantera databaser. Databasen kan innehålla olika komponenter i storleksordningen från frågor, tabeller, rapporter, formulär, moduler och makron.

Var och en av de olika egenskaper och kommandon i Access har olika användningsområden. Rapporterna till exempel, kan ge en lättläst presentation av informationen i databasen, informationen i rapporterna kan också skickas automatiskt via e-post. Makron kan tillåta automatisering av de flesta rutinmässiga uppgifter för det. Du kan följa denna guide om hur du kan automatiskt skicka e-post Access-rapporter.

Hur auto e access - rapporter. Härnäst.
Hur auto e access - rapporter. Härnäst.

  • Öppna först Microsoft Access. Vänsterklicka på "Start" och pekar mot "Program", "Microsoft Office" och sedan vänster klicka på "Microsoft Access."
  • Om Microsoft Access kan ha nyligen öppnat. Du kan bara vänster klicka på "Start"-knappen och sedan vänster klicka på "Microsoft Access."
  • Därefter välja vad du kommer att använda som databas.
  • Du kan sedan vänster klicka på "Skapa"-fliken.
  • Nästa är vänster klicka på "Macro".
  • Välj sedan "Skicka Objekt" i listrutan i avsnittet Åtgärd.
  • Härnäst kommer du att behöva fylla i varje steg som behövs för instruktionsargument. Välj "Rapport" som objekttyp och välj sedan "Kända problem" för Objektnamn (objektnamnet är rapportens namn som ska skickas) sedan välja "PDF-format (*. Pdf)" som din output format. Fyll i e-postadresser för mottagarna av rapporterna, ämnet för e-post för e-post kropp som är alla meddelanden du kan behöva ge extra information om filen etc. Du kommer då välja om du behöver att redigera e-post innan du skickar det från "Ja" eller "Nej"
  • Om du använder HTML-filer bör bana mallen anges.
  • Vänster klicka på disken ikonen spara makrot och namnge den. Sedan vänster klicka på "OK".
  • Du kan sedan vänster klicka på utropstecknet för att börja köra makrot. Programmet kommer sedan att begära makrot ska sparas igen.
  • Sedan vänster klicka på "Tillåt" för att ge tillstånd för programmet för att skicka e-post. Rapporten kommer sedan att skickas med Microsoft Outlook.
  • Navigeringsfönstret kan sedan öppnas genom att klicka på de dubbla pilarna.
  • Du kan använda det sparade makrot automatiskt e-post några rapporter genom att dubbelklicka på den sparade makrot.
  • Du kan kontrollera om e-postmeddelande skickades genom att öppna den.

Här är några extra information om hur man auto e Access-rapporter.

  • Denna process kommer också att arbeta för Microsoft Access 2003, gränssnittet eller skärmen kan se annorlunda ut men kommer fortfarande att ha samma koncept. Du kan mejla andra föremål som tabeller, former och begrepp.
  • Du kan lägga till din e-post till den sändande listan att se till att det automatiskt har skickats.

Microsoft office har olika typer av kraftfulla verktyg.
Microsoft office har olika typer av kraftfulla verktyg.

Tanken på meka med makron kan vara skrämmande, men exemplet ovan är enkel nog att vem som helst kan genomföra den. Och det är mycket praktiskt för dagliga verksamhet också.